旗舰级企业私有平台
清华大学实验动物中心前身是清华大学生物医学测试中心实验动物平台，经清华大学批准正式建制清华大学实验动物中心，一期和二期建筑面积近7600平方米，是面向全校开放的实验动物研究平台。通过10年发展，实验动物中心已经建立了世界一流水平的实验动物专业技术服务体系。
面临挑战
实验动物转入转出工作专业性强，申请资料复杂- 动物实验工作申请环节多，审批负责人多，流转效率低
- 希望及时通知审批人和申请人审批进度
- 希望规范审批操作流程，形成可追溯的电子档案
- 培训课程周期不同，类型不同，面向人群不同，并行管理难度大
- 需提升协作能力，降低工作数据共享和沟通成本
用麦客搭建动物实验审批平台，在线收集完整准确的申请资料，自动通知各负责人完成审批
清华大学实验动物中心的业务集中在生物学研究领域，从小鼠等生物的出入管理、饲养、观察、实验都需要遵循极为严格的审批和操作流程。麦客提供的信息收集与消息推送系统，帮助实验动物中心搭建了完整的线上审批平台，实现了动物实验、门禁卡申领等复杂业务的数字化审批流程。
比如从外单位引进小鼠到实验中心的审批工作中，转出单位需提前至少三天在线填写“外单位（国内）动物转入清华大学实验动物中心申请”，详细登记申请信息、上传动物健康报告。申请提交后会自动推送给实验中心的动物接收主管以及主治兽医，并通过邮件批复审批结果给申请人，如果确认接收，还会在批复邮件中告知具体的放置位置。麦客不仅规范了整个审批操作流程，而且通知及时，回复灵活，非常方便。
为各类培训计划建立报名专用通道，按培训类型预设报名要求，自动实现限时、限量报名
作为专业性要求极高的实验平台，实验中心会制定详细的培训计划，有些是常规培训，以半年为周期持续开展，有些是专项培训，针对特殊实验操作开展。
麦客的表单工具帮助实验中心针对不同的培训计划分类制作在线报名表，预先设置好每类培训的报名起止时间、每期报名人数限制等，随培训计划一同展示在官网公告栏。这样一来，实验中心可以提前公布半年内的培训计划和相应的报名通道，报名时间开始后，报名通道自动开启，到期/人满自动停止，无需人工关注即可收集详实准确的培训名单，节省了大量的人工操作成本。
多人协作使用麦客系统，分工完成实验审批与操作流程，提升数据共享与沟通效率
清华大学实验动物中心设有生物净化与转基因平台、实验动物饲养平台一期/二期、设施维修平台以及实验动物福利和质量控制平台等多个部门，每个部门分工负责不同的实验室业务或业务流程的不同环节。
麦客系统作为企业级的信息管理与服务平台，天然支持多成员协作管理，且不限制协作人员数量。因此各部门负责人都会在日常工作中登录麦客后台共享业务信息，各自查阅并批复申请资料，安排培训计划，通力配合完成工作，极大提高工作效率。
清华实验动物中心选用的麦客产品
- 附件组件
- 证书、资质文件信息收集
- 空间资源
- 大容量磁盘空间，智能管理图片文档
- 逻辑表单
- 按申请流程设定不同的填表题目
- 邮件反馈提醒
- 实时推送新业务申请
- 定时启用/停用表单
- 预设报名表单开放时间
- 定量收集反馈
- 自动实现限量报名
- 表单反馈列表
- 自动汇总数据报表，支持筛选导出
- 超链接
- 在报名页面添加文件下载地址
- 静态地图
- 在表单中展示地点，点击进入导航
- 成员协作
- 不同部门共同管理
- 全平台展示
- 表单一键加入官网、微信公众号
